统计数据，可以说是Excel的基础工作，但是如果对Excel掌握的不好或者不熟悉，统计数据将会变得非常麻烦……今天我们要学习的是“频率”或“分段”统计函数Frequency，功能不是一般的强大哦！

一、功能语法。

功能：以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。

语法：=Frequency(对频率进行计数的数字或引用，间隔数组或引用)。

解读：

1、N个区间点划分为N+1个区间，对于每一个区间点，统计小于等于此区间点且大于上一区间点的数值个数。统计生成的N+1个统计值，后的一个统计值表示大于高间隔点的统计值。

2、Frequency函数将忽略空白单元格和文本。

示例：

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(C3:C9,H3:H7)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、C3:C9为需要进行统计的数据区域，而H3:H7为间隔点区域。

2、后一条统计结果表示大于等于“100”的值。

二、实用技巧。

1、配合Index函数，提取特定区间的个数值。

目的：提取大于60分小于等于70分值的个数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=INDEX(FREQUENCY(C3:C9,H3:H4),2)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、公式=Frequency(C3:C9,H3:H4)的统计结果为小于等于60分的结果和大于60分小于等于70分的两个结果。

2、公式=INDEX(FREQUENCY(C3:C9,H3:H4),2)可以将公式=Frequency(C3:C9,H3:H4)结果中的第2个值提取出来。暨大于60分小于等于70分的值的个数。

2、“左开右闭”统计。

目的：提取大于60小于等于70区间的个数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=INDEX(FREQUENCY(C3:C9,H3:H4-0.1),2)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、区间点{60,70}，函数Frequency的默认统计方式为“左闭右开”，暨统计值时默认的方式为“大于60小于等于70”，不包含60，包含70。

2、如果要统计“大于等于60小于70”的值，暨“左开右闭”。只需要在区间点的后面添加：-0.1即可。

3、大连续次数。

目的：统计“地区”中同一地区连续出现的大值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX(FREQUENCY(ROW(3:9),IF(E3:E9<>E4:E10,ROW(3:9))))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

4、文本分布频率统计。

目的：统计出“男”、“女”销售员的人数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(CODE(D3:D9),CODE(H3:H4))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

Code函数的作用是：返回文本字符串个字符在字符集中的数字代码，暨将相应的文本值转换为数值。