笔者由于工作的原因，看到很多投标文件由于小缺陷而导致废标或聚集不理想导致投标失败的情况，深为投标企业干到惋惜。此处就聊聊投标文件需要注意的那些事项，希望对大家有用。

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• 资格与符合性要求

这个方面常见的问题主要如下：一般是没有细读招标文件，引起签名盖章导致的，导致造成的废标甚为可惜。

1，法人代表或被授权人为按照招标要求是签名盖章或日期未填写。

2，投标文件格式（字体字号，单双面打印）为依据投标文件要求处理。

3，投标函的有效期（一般是90天）申明不符合招标文件要求，出这种问题的首要是采用公司投标文件模板，而为细看招标文件要求。

4，提供的资料与招标文件不符。

• 商务要求

这里面主要是审核投标公司的分类证书，绩效社保，业绩，报价等方面，这部分写不好一般不会废标，但是一定会丢分，从而拉开评分档次，终导致投标失败。犯错的主要有如下几方面：

1，提供的纳税证明有缺失，某些仅提交个人纳税证明，没有企业替代，收益，印花税等明细。

2，社保明与招标文件要求不符合，某些招标文件要求近三个月的，时间提供的是3个月前的证明。

3，提供的绩效合同中没有合同生效日期，提供的绩效与招标文件中的要求存在偏差，得不到评标专家认可。这2点一点要细读招标文件要求，或咨询招标方（终决定） ）绩效标准认定）的意见，提供适当的绩效。

4，报价清单表，这里面是容易发生报价漏项，导致废标（一般会发出“未作出实质回应”的废标名义）。一定要依据招标文件要求逐项填报，价格为零或免费赠送的也要在投标文件中写上。

5，商务细分表，一般写完全满足商务要求，需要做出特别说明或声明的，建议以承诺函的形式进行更改或承诺（一定要签名盖章，否则）。

6，各种企业资格证书，这里重点检查的是有效期，发证机构。

7，个人资格证书，重点检查是否与社保证明保持一致，有效期，发证机构（有时为PMP证书的得不到认可，只认工信部的信息项目管理师证书）。

• 技术要求

技术部分以主观分为主，是拉开分数的核心位置，必须慎重对待，适当的描述清楚，详细展开，一句话标书要有后度。

1，技术分级表，招标文件中有时会有带*带＃的条款要求，如果没有逐一应对可能造成废标或丢分。

2，应答索引表，将招标文件的要求逐项在应答表中体现，表明应答的具体位置与页数，做的好的还可以增加小页签，制动专家评估时快速定位。

3，评分索引表，将招标文件的评分标准项在索引表中逐一体现，表明接受的特定位置与页数（电子招标时还需要超链接进行链接），做的好的还可以增加小页签，，适当专家评估时快速定位，这是一定不要有漏项，否则必丢分。

4，客户需求的理解与分析，这部分要有将招标文件中的所有需求在投标文件中体现，简单的就是将招标文件抄写一遍，好一些是追加对项目需求的分析与理解，添加一些界面。

5，技术选型：一一对应招标文件要求，必不可少的是技术架构图。其余可以百度去查。无法证明的技术指标（并发访问，安全性，扩展性等要求）以承诺函的形式做出肯定。

6，系统功能分析设计：根据客户需求理解与分析设计系统功能，其中必不可少的是系统功能架构图。此处要有质量与数理（此处面决定标书的厚度，建议采用的详细，如果招标文件中没有限制投标文件页数的情况下，标书厚度够厚有天然的优势，笔者曾见过2000+页的投标文件）。主要内容有功能设计，流程表单，元数据，接口等内容。

7，实施团队及实施组织机构：低标准不低于招标文件中的人数与技能要求，团队清单多多益善，个人证书多多益善，注意一点是要与社保清单保持一致。

8，实施方案：此处面主要是计划进度（注意该计划中的日期安排要与招标文件保持一致），质量保证方案，测试方案，验收方案，这部分一般有标准套路，将公司的标准内容添加是即可（也是增加标书厚度的地方，越详细越好，可以照抄PMP教材）。

9，培训部署方案：标准套路，将公司的标准内容添加到即可。

10，售后服务方案：标准套路，将公司的标准内容添加到即可。需要补充以下2点，并以承诺函签盖章的形式提供。

a，免费质保一年，建议将要要求升级为质保3年。

b，免费运维一年，建议升级为免费运维三年（在非驻场运维的条件下）

11，现场讲标，有的招标有现场讲标或系统演示交流，讲标人一定要普通话标准，仪表仪容整洁，控制讲标时间（建议可演练）。

• 总结