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关于时间管理
bq_wang2020-05-29 16:36:03

从5月25日开始列了22项大大小小的工作任务,几项个人任务,截止5月28日已完成了18项工作任务,2项因前序任务原因推迟到下周,还剩1项重要任务周五解决。

看起来整体完成率还算不错,绝大多数任务都是协调或跑腿的,还有一些督办的。

时间管理是个老生常谈的事情,最著名的时间管理专家莫过于罗志祥老师。


“百度百科”里是这样定义时间管理的。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。


关于时间管理的要素,个人觉得主要包括重要性、紧急性,大事拆小事儿,可追加,时间要求,周期性要求,汇报对象、行动目标,完成结果

其中重要性和紧急性之间是有交叉关系的,是做好时间管理优先级的最重要环节

大事拆小事儿,是把大事分解成可以独立执行的小任务,一来是提炼出可执行度,二来是提升自己的信心

可追加,任务不是一成不变的,原先拟好的计划可能会取消,新增的事情没准突然冒出来一丢丢

至于时间要求包括开始时间、结束时间、实际完成时间,周期性要求一般是常态化的一些事情,比如日周月

汇报对象是相关的关系人

完成结果,其实就是事儿的确认,比如已完成、已确认、已提交待确认等等


关于时间管理相关工具,老实说没看到什么像样的顺手的工具,如果真要算一个的话,个人任务outlook中的日历表真心不错,包括周期性设置,提醒设置等等,不好的地方在于outlook有些重量级,不够方便;其他的一些便签有一些过于简陋,充其量是记事本,缺乏富文本和表格支撑,缺乏提醒设置;有一些工具,做的虽然不好,但功利性很强,就是为了收费。

有时候也在思考时间管理工具问题。

1、手机端和电脑端要能协同

2、电脑端版本要轻量级,风格web化

3、日历是少不了的,便于周期性设置和提醒设置

4、支持表格化和富文本化

5、支持多维展示,比如甘特图、四象限之类的

想归想,目前技术上还在思考各种小技术小问题。


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