企业管理主数据,模型管理尤为重要。在对主数据进行建模操作时,既要保证数据通用性、安全性,又要符合企业的业务需求。今天小亿带你认识一下亿信华辰睿码主数据管理平台里的主数据模型管理。
01主数据模型分类
一款专业的主数据管理平台,提供多种类型的建模方式尤为重要。睿码主数据管理平台的主数据模型管理包括三种类型的模型,分为实体模型、分类模型和BOM模型。
1.实体模型
实体模型即普通的主数据模型,用于表示一组数据和概念的定义,即数据的数据结构。如数据库的ER图(实体-联系图),用来描述各种业务主体的结构和它们之间的关系。常见的有物料主数据模型、人员主数据模型、客户主数据模型、供应商主数据模型等。
2.分类模型
有些主数据是有层级的,比如机构主数据,对于大型集团而言,其机构有多级,级是集团,第二级是各公司,第三级是子公司......。有层级的主数据可以建为分类模型,分类模型进行层级设置后会用树形展示数据,这样更方便数据查看和维护。
分类模型可以作为其他模型(实体模型、分类模型和BOM模型)的分类依据。比如把“机构”建成分类模型后,“内部人员”模型就能把机构模型作为分类依据。这样,内部人员数据就能分机构进行展示和管理。
3.BOM模型
针对制造行业中常见的BOM类型主数据的管理,可在睿码产品中通过引用现有各类主数据实现物料组成关系,同时可以通过表单填报完善数据信息。
BOM指的是物料清单,所谓物料是指所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等等与生产有关的物料的统称。物料之间是存在组合关系的,比如下图,A物料由B、C、D物料构成,B物料由B1和B2物料构成,C物料由C1和C2物料组成等等。
而物料清单(BOM)则是用计算机能识别的数据格式,去描述父物料(父零件)及子物料(子零件)之间的构成关系。下图是睿码主数据管理平台中的BOM主数据。
02主数据模型如何制作
1. 制作实体模型和分类模型
实体模型和分类模型的制作流程相同,制作方法相似,他们的差别在于编码与分类时是否可以进行层级设置。制作流程如下:
注:“添加审批流程”环节为可选环节。
场景举例:机构主数据模型
下面我们就通过实际项目实施过程中的案例,来给大家介绍一下,如何正确使用睿码主数据管理平台来实现对机构主数据的管理。由于机构有分层(集团-一级公司-二级公司),且内部人员主数据需分机构展示和管理,故机构模型需建成分类模型。接下来,我们来制作机构主数据模型。
步:建模型
选择分类模型,然后【新建模型】,设置模型标题和代号,完成新建。
第二步:建视图
模型新建成功后左侧资源树上会出现“机构”节点,展开该节点,有【视图管理】、【表单设计】和【审批流程】三个子节点。打开到【视图管理】页面,模型创建后默认会生成一个基本信息视图,可编辑修改信息和新建字段。
机构主数据除了基本信息视图外,还包括股东信息视图。可选择【新建视图】,设置视图基本信息,完成属性字段的添加、位置调整,保存即可。
第三步:设置编码与分类
在视图管理中,选择编码与分类,进行编码设置、业务字段设置、层级设置。
第四步:设计表单
打开表单设计界面,添加视图、添加字段、设置字段属性。另外,可给表单添加审核公式,并设置表单背景、表单布局及字段布局等。
第五步:发布模型
在模型列表中勾选机构模型,点击菜单栏中【发布】即可进行发布。
场景举例:人员主数据模型
内部人员既不需要作为其它模型的分类依据,也不分层级,它是个实体模型,需创建在【实体模型】模块中。
其建模型和建视图的方法同上面的分类模型,这里不再赘述。的差别就是编码与分类设置这块,实体模型中没有层级设置;实体模型的分类依据除了是分类模型外,还是可以是维表。分类模型的分类依据只能是分类模型。由于人员主数据以机构模型为分类依据,在实体模型的编码与分类中设置如下:
2. 制作BOM模型
在制作好物料的实体模型后,才能制作描述物料间组合关系的BOM模型。BOM模型的制作流程同“实体模型和分类模型”。BOM在【建模型】时,需要设置母件来源和子件来源,母件来源和子件来源为提前创建好的物料实体模型。
在【建视图】时,BOM模型会默认建立基本信息、母件信息、子件清单信息3个视图,此外不可再新建视图。
03主数据模型模板库
有人说,单个创建模型好像有点麻烦,有没有模板可以套呢?
当然有!为满足用户快速搭建主数据模型的需求,睿码主数据管理平台内置部门主数据、供应商主数据、会计科目主数据、机构主数据、客户主数据等标准模板,方便用户通过引用主数据模板,提高主数据管理员模型创建效率以及标准化。
新建模型时,选择【根据模板新建模型】,选择模板库中的主数据模板,设置模型标题、模型代号等信息,保存即完成创建。一步搞定!
套模板,你学会了吗?