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时间管理:2.分析问题——如何开始
2020-04-26 17:49:01



时间总是不知不觉逝去,如何改善这种状况?——时间管理,很明显,管理好自己的时间或许是一个出路。

时间是抽象的,在提出可能能进行有效管理的方式之前,先理解一下提出该方式的思路。

# 类似的问题

不知道大家有没有这个体会:

逛超市时

来到超市,不知道买什么东西;最后不知不觉,买了很多没必要的东西。
如果出行前对所缺失的东西都有所记录的话,到超市会更有目的性。

理财时

消费的时候,不知道所消费的价格,最后不知不觉,花了很多没有必要的钱。
如果对每一笔花销及时记录,消费的时候,会自然的衡量,状况也会好很多。

学习时

进修的时候,不知道看些什么,最后不知不觉,什么也没有学会。
如果在学习的时候先做好笔记,在进修的时候再拿出来分析、消化这些知识,最终会掌握相应的技巧。

执行计划时

将要做某件事情的时候,却不知从何开始,不知不觉过去了很久了却什么都没有做。
如果在执行任务之前,先尽可能在任何地点、时间及时收集到有关的想法,再组织整理汇集分类,最终到执行的时候,会更有目的性并最终完成。

# 共同的方式

其实类似的事情有很多,仔细观察一下你会发现,导致这些事务成功的过程,都有一个共性,就是如下类似的三步:

- 发现(列出/记录…)问题
- 分析(归纳/组织…)问题
- 解决(理解/完成…)问题

这里简单借用下麦肯锡笔记法中提到的空、雨、伞来总结一下(对麦肯锡笔记了解不多,可能也不准)。

麦肯锡笔记法是一个通过笔记方式解决问题的方式:空、雨、伞,其实是对:“天空有乌云,应该要下雨,所以得打伞”的简写。

它是对解决问题的三个阶段的抽象性概述,直观点说就是:发现问题、分析问题、解决问题。

而上面例子,就像对这个思想的一个变相应用,这是一个符合一般人思考规律的过程(感觉如此,实际并未深入调查关于人的思考规律)。

正是因为经历了上面提到的过程,所以:

- 到超市前的清单是对购物内容的记录,购物前的排序是对购物目的的清晰化,有了清晰的购物清单便能轻松购物。
- 对每一笔花销及时的记录,日常浏览各类花销以及比例的分析,有让每次消费更合理。
- 学习时及时做好笔记(记录),过后的时间内对记录的内容消化(分析),最终会很好的吸收(掌握)相应知识。
- 执行任务前,尽可能集思广益收集一切琐项(记录),再组织整理归纳排序(分析),最终执行(行动)会更容易完成。

# 确认思路

购物要先列清单、理财要先记账、学习要先笔记、任务要先规划……同理,显然对时间的管理,应当如此: **管理时间,要先记录时间。**

回归主题:时间记录——只有掌握好每时每刻,才可能管理好时间。

(仔细想想,在得出这个结论之前,我们是否也也应用了类似的三步分析过程呢^\_^)

虽然结论得出的有些“突然”,却总是有一种“似乎被理论说服了,却心底不够确定”的感觉?

这样的话,我能想到的只有将这段时间以来收集的零散时刻抓住的些许体会分享,

或许将来会有更多,或许也有机会并入,但人各有不同,希望能够更坚定同道者继续的信心:

- 只有做好记录,才能为接下来的分析、与规划打好基础。
- 只有对自己要做的事情很清晰了之后,才会更容易记录自己做过的事情,所以要对事物分类。
- 深感自己如同随波逐流的一叶扁舟,一切都处于无法掌控的状态,如何掌控?不清晰则乱,乱则无法掌控!
- 看清自己的每时每刻,才能看见自己的未来;掌控好自己的每时每刻,才能掌握自己的一生!
- 借助规律,而非感觉。

偏好按照感觉而不按照规律做事,是因为不明白规律,根本是原因你对你所遇见的了解不够清晰。
深刻的体会到,感觉只是片面的、短暂的、主观的感受,规律才是系统的、长久的、客观的事实。
当足够清晰并了解掌握一切,感觉会更接近规律,从而自然而然变得按规律做事不按照感觉做事。
当一切形成了规律,一切会顺理成章,一切的未知似乎已经被掌握,不再焦虑、迷茫、以及空虚。

# 开始行动

在前面,我们确认了一点:想要做好时间管理,首先我们需要做的,便是记录下你身上所有发生事情的所有时间信息。即: **时间记录** 。

这里重点给出第一步行动,因为有了第一步,接下来的过程就容易多了,并且这个问题也还在继续探索中。

## 如何开始记录?——分类

直接面对这个任务我们会发现,要记录的事情各式各样、杂乱无章,似乎根本不可能全部记录下来。如何记录才能有助于真正有意义的跟踪与分析呢?

其实,仔细想想,难以进行下去的很大一部分原因是对自己从事事务分类的不明确,

所以先对要记录的事务先做好分类,记录时再根据分类组织记录项,应该能有所改善。

## 如何进行分类?——寻找分类策略而非分类本身

需要要将所有待记录的事件分类,可是同样因待记录的数据过于庞大、繁杂、变化多端,却有种无从下手的感觉,怎么分类才能达到简明,并且保罗万象呢?

经过长时间的实践发现,分类的情况应该是因人而异的,即使是同一个人,分类的方式在不同的时间也有所不同,并且存在分类交叉的现象,这是复杂的一个关键。

问题不在于分类本身,而在于分类策略,接下来将专用针对时间记录,给出一个分类策略,特点是事务间基本互斥(同一时间只能做一件事情),这个分类并非内容/知识管理组织中的分类/标签(可以交叉从属)。

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创建时间:2020-04-26 17:45:25
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